VEGA Instrumentos S.A.

Administratiu/va de Facturació i Suport

VEGA Instrumentos S.A. busca incorporar un/a administratiu/va de facturació i suport pel seu departament d'administració. Es busca una persona amb capacitat analítica i atenció al detall, organització i gestió del temps, iniciativa per a la resolució de problemes, comunicació efectiva i treball en equip i orientació a resultats. 

Requisits:
- Estudis mínims: Formació en Administració i Finances, Comptabilitat o similar.
- Experiència mínima: de 2 anys en facturació i gestió administrativa.
- Coneixements necessaris: En eines de gestió (SAP, CRM) i paquet Office. Es valorarà experiència en controlling.
- Nivell intermedi d'anglès. Desitjable first certicate. 

Funcions: 
- Facturació: 

• Emissió, registre i control de factures.
• Verificació de la correcta imputació comptable.

• Seguiment del pagament de clients.
• Identificació i comunicació de desviacions. 
• Resolució d'incidències i correcció en el pagament de factures.

• Suport en l'anàlisi de desviacions i reporting.
• Preparació d'informació per a la direcció financera.

• Arxiu i gestió documental.
• Coordinació amb altres departaments (vendes, projectes, direcció) per assegurar la traçabilitat dels processos. 

Administratiu/a de logística i gestió documental

VEGA Instrumentos S.A. empresa líder en el sector de la instrumentació de nivell està buscant un/a administratiu/va de logística i gestió documental per la seva empresa. Es valorarà positivament la capacitat organitzativa i saber treballar amb terminis. 

Requisits:
- Estudis mínims: Administració o similar.
- Experiència similar: 1 any en un lloc similar.
- Coneixements necessaris: Nivell usuari en paquet Office i Acrobat Reader. 

Funcions:
- Editar la documentació corresponent a les comandes.
- Gestió logística amb transportistes i client final.
- Coordinar enviaments amb fàbrica i destí final.  
- Gestió documental, confecció de documentació final per a enginyeries. 

Població: Sant Cugat del Vallès.
Durada del contracte: Indefinit.
Horari: 8:30h a 18:00h de dilluns a dijous, divendres i estiu de 8:30 a 15:00h. Horari flexible d'una hora, es pot entrar a partir de les 7:30h dines les 17:00h o de les 7:30h a 14:00h divendres i estiu. 
Salari: 27.000€ + beneficis socials.