VEGA Instrumentos S.A.

Administrativo/a de Facturación y Apoyo

VEGA Instrumentos S.A. busca incorporar uno/a administrativo/va de facturación y apoyo para su departamento de administración. Se busca una persona con capacidad analítica y atención al por menor, organización y gestión del tiempo, iniciativa para la resolución de problemas, comunicación efectiva y trabajo en equipo y orientación a resultados. 

Requisitos:
- Estudios mínimos: Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
- Experiencia mínima: de 2 años en facturación y gestión administrativa.
- Conocimientos necesarios: En herramientas de gestión (SABE, CRM) y paquete Office. Se valorará experiencia en controlling.
- Nivel intermedio de inglés. Deseable first certicate. 

Funciones: 
- Facturación: 

• Emisión, registro y control de facturas.
• Verificación de la correcta imputación contable.

• Seguimiento del pago de clientes.
• Identificación y comunicación de desviaciones. 
• Resolución de incidencias y corrección en el pago de facturas.

• Apoyo en el análisis de desviaciones y reporting.
• Preparación de información para la dirección financiera.

• Archivo y gestión documental.
• Coordinación con otros departamentos (ventas, proyectos, dirección) para asegurar la trazabilidad de los procesos. 

Administrativo/a de logística y gestión documental

VEGA Instrumentos S.A. empresa líder en el sector de la instrumentación de nivel está buscando uno/a administrativo/va de logística y gestión documental para su empresa. Se valorará positivamente la capacidad organizativa y saber trabajar con plazos. 

Requisitos:
- Estudios mínimos: Administración o similar.
- Experiencia similar: 1 año en un lugar similar.
- Conocimientos necesarios: Nivel usuario en paquete Office y Acrobat Reader. 

Funciones:
- Editar la documentación correspondiente a los pedidos.
- Gestión logística con transportistas y cliente final.
- Coordinar envíos con fábrica y destino final.  
- Gestión documental, confección de documentación final para ingenierías. 

Población: Sant Cugat del Vallès.
Duración del contrato: Indefinido.
Horario: 8:30h a 18:00h de lunes a jueves, viernes y verano de 8:30 a 15:00h. Horario flexible de una hora, se puede entrar a partir de las 7:30h comes las 17:00h o de las 7:30h a 14:00h viernes y verano. 
Salario: 27.000€ + beneficios sociales.